Auxiliar Administrativo BH (Stoque) - Exclusiva para PCD
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Híbrido
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Há 21 anos, a Stoque apoia seus clientes na sua jornada de transformação digital. Desenvolvemos soluções de automação full service para processos e documentos, do papel à nuvem. No nosso dia a dia, nos desafiamos a garantir que tudo seja cada vez mais simples, permitindo que nossos clientes impulsionem resultados e alcancem o seu máximo potencial.
Acreditamos que qualquer pessoa pode facilitar sua rotina de trabalho através da automatização de processos com o Zeev. Já contamos com mais de 350 mil usuários, 20 mil fluxos de trabalho automatizados e mais de 1 Milhão de solicitações por mês.
Recentemente, a Zeev foi adquirida pela Stoque, empresa de Automação Digital Full Service, passando a integrar o seu portfólio de produtos digitais.
A união abre oportunidades de desenvolvimento para os profissionais de ambas as empresas. Com a transação, passamos a formar uma equipe com mais de 450 talentos de diversas áreas, que compartilham dos mesmos valores fundamentais, pautados pelo compromisso com a transparência, inovação e resultados, assim como o respeito às pessoas que integram a nossa comunidade.
Conheça mais sobre o Zeev em www.zeev.it
Para conhecer a Stoque, acesse https://www.stoque.com.br/
Quer fazer parte desse movimento que impulsiona pessoas e negócios ao seu máximo potencial? Junte-se ao nosso bando. #VemProBando
Responsabilidades e atribuições
NO DIA A DIA, VOCÊ IRÁ:
- Auxiliar na execução de tarefas administrativas diárias, como preenchimento de formulários, organização de arquivos e manutenção de registros.
- Prestar suporte básico aos clientes, responder a perguntas simples e encaminhar consultas para os departamentos apropriados.
- Auxiliar na organização de agendas de funcionários, agendamento de reuniões e reserva de salas de conferência.
- Facilitar a comunicação interna, distribuindo memos, e-mails e outras correspondências conforme necessário.
- Manter e organizar documentos físicos e eletrônicos, garantindo que estejam arquivados corretamente e sejam facilmente acessíveis.
- Colaborar com diferentes departamentos para auxiliar em projetos específicos, fornecendo suporte administrativo conforme necessário.
- Auxiliar na entrada de dados em sistemas de computador e na geração de relatórios simples.
- Monitorar e reabastecer suprimentos de escritório, como material de escritório, papelaria e outros materiais necessários para as operações diárias.
- Realizar outras tarefas administrativas conforme atribuídas pelo superior imediato.
Requisitos e qualificações
PROCURAMOS ALGUÉM QUE:
- Ensino médio completo.
- Experiência prévia em funções administrativas é desejável, mas não obrigatória para candidatos iniciantes.
- Conhecimento básico pacote Office (Word, Excel, Outlook) e habilidades de digitação.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, capacidade de trabalhar em equipe e lidar com situações de forma profissional.
- Capacidade comprovada de priorizar tarefas, gerenciar o tempo de forma eficaz e manter a precisão em um ambiente de trabalho dinâmico.
Informações adicionais
BENEFÍCIOS STOQUE
- Vale refeição e alimentação em um só cartão (Alelo Tudo) para maior comodidade;
- Vale transporte ou cartão mobilidade, o que fizer mais sentido para você;
- Plano de saúde coparticipativo;
- Plano Odontológico;
- Day off no mês do seu aniversário;
- Ajuda de custo para cobertura de despesas de home office, oferecido a quem trabalha no modelo remoto ou híbrido.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevistas: queremos te conhecer! =)
- Etapa 3: Contratação
Zeev by Stoque
Acreditamos que qualquer pessoa pode facilitar sua rotina de trabalho através da automatização de processos com o Zeev. Já contamos com mais de 350 mil usuários, 20 mil fluxos de trabalho automatizados e mais de 1 Milhão de solicitações por mês.
Recentemente, a Zeev foi adquirida pela Stoque, empresa de Automação Digital Full Service, passando a integrar o seu portfólio de produtos digitais.
A união abre oportunidades de desenvolvimento para os profissionais de ambas as empresas. Com a transação, passamos a formar uma equipe com mais de 450 talentos de diversas áreas, que compartilham dos mesmos valores fundamentais, pautados pelo compromisso com a transparência, inovação e resultados, assim como o respeito às pessoas que integram a nossa comunidade.
Conheça mais sobre o Zeev em www.zeev.it
Para conhecer a Stoque, acesse https://www.stoque.com.br/
Nossas redes